La descripción narrativa completa de qué incluye — y qué NO incluye — tu proyectoThe complete narrative description of what your project includes — and does NOT include
En el Project Charter ya escribiste un párrafo de Alcance de alto nivel — eso fue solo un bosquejo para autorizar el proyecto. El Enunciado del Alcance es su versión completa y detallada: describe el producto de datos, los entregables principales, los supuestos y las exclusiones con el nivel de detalle que el equipo necesita para empezar a trabajar. In the Project Charter you already wrote a high-level Scope paragraph — that was just a sketch to authorize the project. The Scope Statement is its complete, detailed version: it describes the data product, the major deliverables, the assumptions, and the exclusions at the level of detail the team needs to actually start working.
Si tu Enunciado del Alcance contradice lo que escribiste en el Charter, algo salió mal — el Enunciado elabora el alcance del Charter, no lo reemplaza ni lo contradice. If your Scope Statement contradicts what you wrote in the Charter, something went wrong — the Statement elaborates on the Charter's scope, it doesn't replace or contradict it.
Un Enunciado que solo dice qué SÍ incluye el proyecto invita a que cualquiera asuma que "todo lo demás relacionado" también está incluido.A Statement that only says what the project DOES include invites anyone to assume "everything else related" is included too.
Nombrar activamente lo que queda fuera —aunque parezca obvio— cierra la puerta al Scope Creep antes de que empiece.Actively naming what's out —even if it seems obvious— closes the door on Scope Creep before it starts.
Escribir "se asume que los datos están completos" sin nunca revisar una muestra real de esos datos.Writing "it's assumed the data is complete" without ever reviewing a real sample of that data.
Antes de asumir, revisa al menos una muestra pequeña de los datos — un supuesto barato de verificar no debería quedarse como supuesto.Before assuming, review at least a small data sample — a cheap-to-verify assumption shouldn't stay an assumption.
Los 6 componentes de la sección 2 no se redactan en el orden en que se leen — este es el orden práctico que evita reescribir todo a medio camino: The 6 components from section 2 aren't drafted in the order they're read — this is the practical order that avoids rewriting everything halfway through:
El Enunciado no se inventa desde cero — es la elaboración progresiva de lo que el Charter ya autorizó.The Statement isn't invented from scratch — it's the progressive elaboration of what the Charter already authorized.
Describe técnicamente qué van a construir — esto ancla todo lo demás que escribas después.Technically describe what you're building — this anchors everything else you write afterward.
3 a 5 bloques grandes de trabajo — ni tan generales que no signifiquen nada, ni tan detallados que ya sea la WBS.3 to 5 big work blocks — not so general they mean nothing, not so detailed they're already the WBS.
Cada vez que escribas "asumiendo que..." o "solo si...", es una señal para mover esa frase a su sección correspondiente.Every time you write "assuming that..." or "only if...", that's a signal to move that phrase to its matching section.
Pregúntate: "¿qué podría alguien asumir que está incluido después de leer esto?" — eso es lo que va aquí.Ask yourself: "what might someone assume is included after reading this?" — that's what goes here.
Cada criterio debe poder responderse con sí/no, nunca con una opinión — si no es medible, no es un criterio de aceptación todavía.Every criterion must be answerable with yes/no, never with an opinion — if it's not measurable, it isn't an acceptance criterion yet.
Una vez aprobado, se une con la WBS y su Diccionario para formar la Línea Base del Alcance — de ahí en adelante, cualquier cambio pasa por control formal.Once approved, it joins the WBS and its Dictionary to form the Scope Baseline — from then on, any change goes through formal control.
Así se ve cuando los 6 componentes se unen en un solo documento — el formato real que el equipo de Atlas entregaría para su aprobación: This is what it looks like when the 6 components come together into a single document — the real format Atlas's team would submit for approval:
Atlas es un servicio de predicción (API) que recibe datos de un cliente de NovaRetail y devuelve una probabilidad de churn en los próximos 30 días, junto con un dashboard que muestra los clientes de mayor riesgo al equipo de retención. Atlas is a prediction service (API) that receives a NovaRetail customer's data and returns a churn probability for the next 30 days, along with a dashboard showing the highest-risk customers to the retention team.
Entregables PrincipalesMajor Deliverables(1) Pipeline de datos consolidado y validado
(2) Modelo predictivo entrenado y evaluado
(3) API de predicción desplegada
(4) Dashboard de scores para retención.
(1) Consolidated and validated data pipeline
(2) Trained and evaluated predictive model
(3) Deployed prediction API
(4) Risk-score dashboard for retention.
Se asume que el histórico de transacciones de los últimos 3 años está disponible y accesible sin restricciones legales adicionales; se asume que el equipo de retención puede dedicar 2 horas/semana a validar resultados. It's assumed that the last 3 years of transaction history are available and accessible without additional legal restrictions; it's assumed the retention team can dedicate 2 hours/week to validating results.
Exclusiones del ProyectoProject ExclusionsNo incluye automatizar las llamadas o correos de retención; no incluye integración directa con el CRM; no incluye modelos para otros tipos de predicción (fraude, demanda). Does not include automating retention calls or emails; does not include direct CRM integration; does not include models for other prediction types (fraud, demand).
RestriccionesConstraintsEl presupuesto de cómputo en la nube no puede exceder $8,000 USD/mes; el modelo debe responder en menos de 200ms; solo se puede usar la infraestructura ya aprobada por IT. Cloud compute budget can't exceed $8,000 USD/month; the model must respond in under 200ms; only infrastructure already approved by IT may be used.
Criterios de Aceptación del ProyectoProject Acceptance CriteriaModelo con recall ≥75% en el set de prueba; dashboard operando con datos actualizados diariamente; documentación técnica entregada y aprobada por el PM. Model with recall ≥75% on the test set; dashboard running with daily-refreshed data; technical documentation delivered and approved by the PM.
Un buen Enunciado del Alcance se lee de corrido, sin necesitar el Charter al lado para entenderlo — cada sección aquí es autosuficiente. Si tu equipo tiene que explicar oralmente lo que quisieron decir en alguna sección, esa sección todavía no está lista. A good Scope Statement reads on its own, without needing the Charter alongside it to be understood — every section here is self-sufficient. If your team has to verbally explain what they meant in some section, that section isn't ready yet.