ES EN
Taller Práctico Practical Workshop

Planeación de Costos Cost Planning

Estimaciones y Presupuesto de Zaphyr Estimates and Budgeting for Zaphyr

La gestión predictiva de costos es rigurosa. En Waterfall debemos construir un presupuesto exacto desde las bases. Este taller pondrá a prueba tu capacidad para diferenciar costos directos e indirectos, estimar desde abajo hacia arriba (Bottom-Up) y construir la Línea Base. Predictive cost management is rigorous. In Waterfall we must build an exact budget from the ground up. This workshop will test your ability to differentiate direct and indirect costs, estimate Bottom-Up, and construct the Baseline.

Parte 1: Costos Directos vs Indirectos Part 1: Direct vs Indirect Costs

Identifica si los siguientes gastos generados en la empresa pertenecen directamente al presupuesto del Proyecto Zaphyr, o si son costos indirectos (compartidos por la organización) que deben prorratearse (Overhead).Identify if the following expenses generated in the company belong directly to the Zaphyr Project budget, or if they are indirect costs (shared by the organization) that must be prorated (Overhead).

1. Licencias de software especializado de Inteligencia Artificial compradas específicamente para el módulo de Zaphyr.Specialized AI software licenses purchased specifically for the Zaphyr module.
Costo DirectoDirect Cost
Costo IndirectoIndirect Cost
2. Renta mensual del edificio corporativo de SR Consulting Group donde trabajan todos los departamentos.Monthly rent of the SR Consulting Group corporate building where all departments work.
Costo DirectoDirect Cost
Costo IndirectoIndirect Cost
3. El salario de los Desarrolladores Frontend asignados al 100% para construir el dashboard de Zaphyr.The salary of the Frontend Developers assigned 100% to build the Zaphyr dashboard.
Costo DirectoDirect Cost
Costo IndirectoIndirect Cost

Parte 2: Reto en Equipos (Bottom-Up Avanzado) Part 2: Team Challenge (Advanced Bottom-Up)

🧮
Matemáticas del Presupuesto (30 Minutos) Budget Mathematics (30 Minutes)

Reúnanse en equipos de 3 personas. En la vida real, los proyectos se quedan sin dinero porque los PMs novatos olvidan cobrar los costos indirectos en sus actividades. Deberán calcular el costo total de la Fase 1.2 aplicando la carga de overhead, y luego estructurar el proyecto completo. Utilicen papel o Excel. Gather in teams of 3 people. In real life, projects run out of money because novice PMs forget to charge indirect costs to their activities. You must calculate the total cost of Phase 1.2 applying the overhead burden, and then structure the entire project. Use paper or Excel.

⚠️ REGLA DE NEGOCIO (OVERHEAD):⚠️ BUSINESS RULE (OVERHEAD):
Todo el trabajo realizado por personal interno genera un Costo Indirecto del 20% (para cubrir licencias, luz, rrhh). El trabajo subcontratado (Outsourcing) tiene un 0% de costo indirecto para tu presupuesto. El Costo Total de una Actividad = Costos Directos + Costos Indirectos. All work performed by internal staff generates an Indirect Cost of 20% (to cover licenses, electricity, HR). Outsourced work has a 0% indirect cost for your budget. The Total Cost of an Activity = Direct Costs + Indirect Costs.

Paso A: Cálculo Bottom-Up de la Fase 1.2Step A: Phase 1.2 Bottom-Up Calculation

Paquete de Trabajo (WBS)Work Package (WBS) Recursos Internos / SubcontratadosInternal / Outsourced Resources
1.2.1 Arquitectura DB - 2 Senior Devs (80 hrs c/u a $50/hr) [Interno]
- 1 Cloud Architect (40 hrs a $80/hr) [Interno]
1.2.2 Dashboard Telemetría - 3 UX Designers (60 hrs c/u a $40/hr) [Interno]
- 2 Frontend Devs (100 hrs c/u a $45/hr) [Interno]
1.2.3 Módulo Bloqueo Legal - Costo Fijo (Subcontratado):Fixed Cost (Outsourced): $12,600
CALCULAR TOTAL FASE 1.2:CALCULATE PHASE 1.2 TOTAL: ?

Paso B: Escalera de Agregación del ProyectoStep B: Project Aggregation Stairs

Usando su respuesta del Paso A (que ya incluye directos e indirectos), construyan la estructura final asumiendo los siguientes datos: Using your answer from Step A (which already includes direct and indirects), build the final structure assuming the following data:

  • Costo Fase 1.1 = $20,000 (Ya incluye indirectos)Phase 1.1 Cost = $20,000 (Includes indirects)
  • Costo Fase 1.3 = $30,000 (Ya incluye indirectos)Phase 1.3 Cost = $30,000 (Includes indirects)
  • Reserva de Contingencia = 10% del "Total Estimado de Actividades".Contingency Reserve = 10% of "Total Activity Estimate".
  • Reserva de Gestión (Sponsor) = Fija en $14,972.Management Reserve (Sponsor) = Fixed at $14,972.

Objetivo Final: Calcula el "Total de Actividades", la "Línea Base de Costos" y el "Presupuesto Total".Final Goal: Calculate the "Total Activities", the "Cost Baseline", and the "Total Budget".

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