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Taller Práctico Practical Workshop

Planeación del Alcance Scope Planning

Evitando el Scope Creep en el Proyecto Zaphyr Avoiding Scope Creep in Project Zaphyr

El alcance del proyecto se planifica en dos etapas críticas: Primero, filtramos los requisitos para evitar el Scope Creep. Segundo, estructuramos el trabajo aprobado en la Línea Base del Alcance. Lee con cuidado el Acta de Constitución y completa las actividades. Project scope is planned in two critical stages: First, we filter requirements to avoid Scope Creep. Second, we structure the approved work into the Scope Baseline. Read the Project Charter carefully and complete the activities.

1. Documento Base: Project Charter 1. Base Document: Project Charter

Project Charter

ID: ZAPHYR-AI-01 | SR Consulting Group

Información General General Information

Nombre del ProyectoProject Name Zaphyr: Fleet AI Management

Patrocinador (Sponsor)Sponsor VP de Logística GlobalVP of Global Logistics

Presupuesto AutorizadoAuthorized Budget $1,200,000 USD

Duración MáximaMaximum Duration 9 Meses9 Months

Interesados y Autoridad Stakeholders & Authority
  • VP Logística (Sponsor): Alto Poder / Alto InterésHigh Power / High Interest
  • Sindicato de Choferes: Alto Poder (Legal)High Power (Legal)
  • Gerente de Marketing: Bajo Poder / Bajo InterésLow Power / Low Interest
  • Jefe de Almacén: Bajo Poder / Alto InterésLow Power / High Interest
Propósito y Justificación del Proyecto (Business Case) Project Purpose and Justification (Business Case)

Desarrollar e implementar un software de gestión de flotas impulsado por Inteligencia Artificial para los 500 camiones de la compañía. El objetivo único y central del proyecto es reducir el consumo de combustible en un 15% anual mediante la optimización de rutas y el monitoreo de telemetría de los motores.

Develop and implement an AI-driven fleet management software for the company's 500 trucks. The single core objective of the project is to reduce fuel consumption by 15% annually through route optimization and engine telemetry monitoring.

Límites del Alcance (Exclusiones) Scope Limits (Exclusions)
  • El proyecto NO incluye la compra de nuevos vehículos.
  • El software NO gestionará inventario interno del almacén.
  • NO se desarrollará hardware; se usarán los sensores GPS existentes.
  • The project does NOT include purchasing new vehicles.
  • The software will NOT manage internal warehouse inventory.
  • Hardware will NOT be developed; existing GPS sensors will be used.
Criterios de Aceptación Acceptance Criteria
  • Dashboard en tiempo real con latencia < 2 segundos.
  • Cumplimiento al 100% de las regulaciones laborales de los conductores.
  • Integración exitosa con la API de Google Maps.
  • Real-time dashboard with < 2 seconds latency.
  • 100% compliance with driver labor regulations.
  • Successful integration with Google Maps API.

2. Triaje de Requerimientos 2. Requirements Triage

Durante las entrevistas (Recopilar Requisitos), diferentes interesados te pidieron incluir las siguientes funcionalidades. Como Project Manager, basándote estrictamente en el Project Charter de arriba, decide qué peticiones entran al alcance y cuáles debes rechazar.During interviews (Collect Requirements), various stakeholders asked you to include the following features. As the Project Manager, based strictly on the Project Charter above, decide which requests make it into the scope and which must be rejected.

"Necesito un dashboard central donde pueda ver el consumo de diésel por cada camión en tiempo real." "I need a central dashboard where I can see the diesel consumption for each truck in real-time."
✅ ACEPTAR (In Scope)✅ ACCEPT (In Scope)
❌ RECHAZAR (Out of Scope)❌ REJECT (Out of Scope)
Fuente: Gerente de MarketingSource: Marketing Manager
"Estaría increíble agregar a la app un mini-juego de carreritas para que los clientes se entretengan mientras esperan su paquete." "It would be awesome to add a mini racing game to the app so customers are entertained while waiting for their package."
✅ ACEPTAR (In Scope)✅ ACCEPT (In Scope)
❌ RECHAZAR (Out of Scope)❌ REJECT (Out of Scope)
Fuente: Sindicato de ChoferesSource: Drivers Union
"El sistema de IA debe bloquear la ignición del camión temporalmente si el chofer lleva más de 8 horas conduciendo sin pausa, por ley federal." "The AI system must temporarily block the truck's ignition if the driver has been driving for more than 8 hours without a break, per federal law."
✅ ACEPTAR (In Scope)✅ ACCEPT (In Scope)
❌ RECHAZAR (Out of Scope)❌ REJECT (Out of Scope)
Fuente: Jefe de AlmacénSource: Warehouse Supervisor
"Ya que estamos haciendo software, aprovechemos para que el sistema también le diga a mis robots de inventario interno dónde poner las cajas." "Since we are building software, let's take advantage and make the system also tell my internal inventory robots where to put the boxes."
✅ ACEPTAR (In Scope)✅ ACCEPT (In Scope)
❌ RECHAZAR (Out of Scope)❌ REJECT (Out of Scope)

3. Reto en Equipos: Línea Base del Alcance 3. Team Challenge: Scope Baseline

👥
Dinámica Colaborativa (20 Minutos) Collaborative Dynamics (20 Minutes)

Reúnanse en equipos de 3 personas. Tomando como base los requerimientos que acaban de "Aceptar" en el triaje y la información del Charter, deberán debatir y generar los dos documentos principales que componen la Línea Base del Alcance: Gather in teams of 3 people. Based on the requirements you just "Accepted" in the triage and the Charter information, you must debate and generate the two main documents that make up the Scope Baseline:

  • A) Enunciado del Alcance: Redacten un párrafo conciso que defina qué se va a entregar y qué queda excluido.
  • B) La EDT (WBS): Dibujen en papel o pizarrón una Estructura de Desglose del Trabajo con al menos los primeros 3 niveles (Proyecto → Fases Mayores → Entregables Principales). ¡Recuerden usar sustantivos, no acciones!
Ver Solución Propuesta → View Proposed Solution →