Risk Response Plan - SR Consulting Group

De la Teoría a la Acción From Theory to Action

Ya identificamos los riesgos y calculamos cuánto dinero necesitamos (EMV). En el Proceso 11.5 (Planificar la Respuesta a los Riesgos), decidimos exactamente qué vamos a hacer con ese dinero y esfuerzo. El objetivo es reducir la probabilidad o el impacto de las Amenazas, y aumentar la probabilidad o el impacto de las Oportunidades. Para que un plan funcione, se debe asignar un Dueño del Riesgo (Risk Owner) que será responsable de ejecutar la estrategia.

We have identified the risks and calculated how much money we need (EMV). In Process 11.5 (Plan Risk Responses), we decide exactly what to do with that money and effort. The goal is to reduce the probability or impact of Threats, and increase the probability or impact of Opportunities. For a plan to work, a Risk Owner must be assigned who will be responsible for executing the strategy.

💡 Tip de Liderazgo: Plan de Contingencia vs. Plan de Respaldo Leadership Tip: Contingency Plan vs. Fallback Plan

El Plan de Contingencia es la acción primaria que se ejecuta solo cuando un riesgo se materializa (Ej. Usar bombas de agua si llueve). El Plan de Respaldo (Fallback Plan) es tu "Plan C"; se usa si el Plan de Contingencia falla (Ej. Mudar la operación a otro edificio porque las bombas no fueron suficientes). The Contingency Plan is the primary action executed only when a risk materializes (e.g., Using water pumps if it rains). The Fallback Plan is your "Plan C"; used if the Contingency Plan fails (e.g., Moving operations to another building because the pumps weren't enough).

Estrategias de Respuesta (PMI) Response Strategies (PMI)

🔻 Para Amenazas (Riesgos Negativos)For Threats (Negative Risks)

1. Evitar (Avoid)1. Avoid
Eliminar la amenaza por completo, usualmente cambiando el plan, reduciendo alcance o cambiando proveedores.Eliminate the threat entirely, usually by changing the plan, reducing scope, or changing vendors.
2. Mitigar (Mitigate)2. Mitigate
Tomar acción temprana para reducir la probabilidad o el impacto (Ej. Capacitar más al personal, poner extintores).Take early action to reduce probability or impact (e.g., More staff training, placing fire extinguishers).
3. Transferir (Transfer)3. Transfer
Pasar el impacto financiero a un tercero. (Ej. Comprar pólizas de seguro o fianzas). El riesgo no desaparece, pero lo paga otro.Shift the financial impact to a third party. (e.g., Buying insurance policies or bonds). The risk remains, but someone else pays.
4. Aceptar (Accept)4. Accept
Reconocer el riesgo y no tomar acción proactiva. Aceptación activa = dejar Reserva de Contingencia. Aceptación pasiva = no hacer nada.Acknowledge the risk and take no proactive action. Active acceptance = leaving Contingency Reserve. Passive acceptance = doing nothing.
5. Escalar (Escalate)5. Escalate
Si el riesgo está fuera de la autoridad del PM, se notifica a la dirección.If the risk is outside the PM's authority, it is notified to management.

🚀 Para Oportunidades (Riesgos Positivos)For Opportunities (Positive Risks)

1. Explotar (Exploit)1. Exploit
Asegurar al 100% que la oportunidad se haga realidad (Ej. Asignar a tus mejores ingenieros para terminar antes y cobrar el bono).Ensure 100% that the opportunity happens (e.g., Assigning your best engineers to finish early and get the bonus).
2. Potenciar / Mejorar (Enhance)2. Enhance
Aumentar la probabilidad o el impacto positivo (Ej. Añadir más recursos a una tarea para intentar acabarla antes).Increase the probability or positive impact (e.g., Adding more resources to a task to try finishing it earlier).
3. Compartir (Share)3. Share
Aliarse con un tercero experto para capturar la oportunidad juntos (Ej. Formar un Joint Venture, asociaciones).Partnering with an expert third party to capture the opportunity together (e.g., Forming a Joint Venture, partnerships).
4. Aceptar (Accept)4. Accept
Estar dispuesto a aprovecharla si sucede, pero sin gastar esfuerzo en buscarla activamente.Being willing to take advantage of it if it happens, but not spending effort actively seeking it.
5. Escalar (Escalate)5. Escalate
Igual que las amenazas, se eleva si el PM no tiene autoridad.Just like threats, it is elevated if the PM lacks authority.

Documento Oficial: Plan de Respuesta (Registro Final) Official Document: Response Plan (Final Register)

* Evolución final de la bitácora de riesgos para el Proyecto Nexus, asignando tácticas y responsables directos. * Final evolution of the risk log for Project Nexus, assigning tactics and direct accountability.

ID	Riesgo EvaluadoEvaluated Risk	EstrategiaStrategy	Acción / Plan de ContingenciaAction / Contingency Plan	Dueño (Risk Owner)Risk Owner
R-001	Atasco aduanal Servidores Edge (-$25k)Customs bottleneck Edge Servers (-$25k)	TransferirTransfer	Contratar un Agente Aduanal Premium "Llave en Mano" con fianza de garantía. El costo del agente se paga de la Reserva de Contingencia calculada en el EMV. Hire a Premium "Turnkey" Customs Broker with a guarantee bond. The broker's cost is paid from the Contingency Reserve calculated in the EMV.	👤 Dir. de LogísticaLogistics Dir.
R-003	Disponibilidad temprana técnicos IoT (+$10k)Early availability IoT techs (+$10k)	ExplotarExploit	Firmar un pre-contrato de exclusividad con la empresa proveedora de talento garantizando una fecha de inicio temprana. Sign a pre-contract for exclusivity with the talent provider company ensuring an early start date.	👤 PM (E. E. A. E.)PM (E. E. A. E.)
R-004	Falla en integración WMS-ERP (-$40k)WMS-ERP integration failure (-$40k)	MitigarMitigate	Realizar pruebas "Sandbox" (entorno de pruebas aislado) dos semanas antes del despliegue oficial para detectar fallos temprano. Perform "Sandbox" testing (isolated test environment) two weeks before official deployment to detect bugs early.	👤 Líder ITIT Lead