Estableciendo las Reglas Establishing the Rules
El Plan de Gestión de Riesgos (RMP por sus siglas en inglés) describe cómo se estructurarán y llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos en el proyecto. No nombra riesgos específicos. Actúa como el "reglamento", definiendo la tolerancia al riesgo de la empresa, los roles, y calibrando matemáticamente las escalas de probabilidad e impacto.
The Risk Management Plan (RMP) describes how risk management activities will be structured and performed on the project. It does not name specific risks. It acts as the "rulebook", defining the company's risk tolerance, roles, and mathematically calibrating the probability and impact scales.
Nunca busques una "huelga de trabajadores" o "retraso de materiales" en el Plan de Gestión de Riesgos. Esos eventos van en el Registro de Riesgos. El Plan solo te dirá que si la huelga retrasa la obra por más de 14 días, se considerará un riesgo "Severo" y el Sponsor deberá ser notificado. Never look for a "worker strike" or "material delay" in the Risk Management Plan. Those events go in the Risk Register. The Plan will only tell you that if the strike delays the work by more than 14 days, it will be considered a "Severe" risk and the Sponsor must be notified.
Determina cuánta incertidumbre están dispuestos a aceptar los patrocinadores. ¿Prefieren pagar un seguro caro (aversos al riesgo) o asumir la posibilidad de falla (buscadores de riesgo)?
Determines how much uncertainty the sponsors are willing to accept. Do they prefer to pay for expensive insurance (risk-averse) or assume the possibility of failure (risk-seekers)?
Consultar con la PMO (Oficina de Dirección de Proyectos) o directivos para definir los umbrales financieros. (Ej. Pérdidas mayores al 5% del presupuesto son inaceptables).
Consulting with the PMO (Project Management Office) or executives to define financial thresholds. (e.g., Losses greater than 5% of the budget are unacceptable).
* Matriz de Calibración de Impacto. Aprobada por el Comité Directivo de SR Consulting Group. Base de presupuesto: $1.2M USD. * Impact Calibration Matrix. Approved by the SR Consulting Group Steering Committee. Budget base: $1.2M USD.
| NivelLevel | CalificaciónRating | Impacto en Costo (Amenaza)Cost Impact (Threat) | Impacto en Tiempo (Amenaza)Time Impact (Threat) |
|---|---|---|---|
| 5 | Muy Alto (Crítico)Very High (Critical) | >$50,000 USD>$50,000 USD | >14 Días de retraso (Ruta Crítica)>14 Days delay (Critical Path) |
| 4 | Alto (Severo)High (Severe) | $20,000 - $50,000 USD$20,000 - $50,000 USD | 7 a 14 Días de retraso7 to 14 Days delay |
| 3 | ModeradoModerate | $5,000 - $20,000 USD$5,000 - $20,000 USD | 3 a 7 Días de retraso3 to 7 Days delay |
| 2 | BajoLow | $1,000 - $5,000 USD$1,000 - $5,000 USD | 1 a 3 Días de retraso1 to 3 Days delay |
| 1 | Muy Bajo (Insignificante)Very Low (Insignificant) | <$1,000 USD<$1,000 USD | <1 Día (Holgura disponible)<1 Day (Float available) |
| Rol del ProyectoProject Role | Responsabilidad en RiesgosRisk Responsibility | Umbral de Acción (Tolerancia)Action Threshold (Tolerance) |
|---|---|---|
| Project Manager (E. E. A. E.)Project Manager (E. E. A. E.) | Facilitar los procesos, mantener el Registro de Riesgos y aprobar uso de Reservas de Contingencia.Facilitate processes, maintain the Risk Register, and approve use of Contingency Reserves. | Autoridad total sobre riesgos nivel 1 a 3. Escalar nivel 4 y 5.Full authority over level 1 to 3 risks. Escalate level 4 and 5. |
| Dueño del Riesgo (Risk Owner)Risk Owner | Ejecutar el plan de respuesta acordado y monitorear los "Disparadores" (Triggers) del riesgo.Execute the agreed response plan and monitor risk "Triggers". | Informar inmediatamente al PM si un disparador ocurre.Inform the PM immediately if a trigger occurs. |
| Patrocinador (Sponsor)Sponsor | Aceptar riesgos residuales y aprobar el uso de la Reserva de Gestión.Accept residual risks and approve the use of the Management Reserve. | Aversión al riesgo en retrasos del Data Center (Tolerancia Cero).Risk-averse regarding Data Center delays (Zero Tolerance). |