El Catálogo de la Ejecución The Execution Catalog
Antes de poner un signo de dólar ($) a nuestro proyecto, necesitamos saber con qué vamos a construirlo. La Estructura de Desglose de Recursos (RBS) es una lista jerárquica que categoriza todo el talento, maquinaria, materiales y costos operativos del proyecto. Posteriormente, cruzamos esta RBS con nuestra Lista de Actividades para generar los Requisitos de Recursos: una tabla exacta de "qué se necesita, en qué cantidad y para qué tarea".
Before putting a dollar sign ($) on our project, we need to know with what we are going to build it. The Resource Breakdown Structure (RBS) is a hierarchical list categorizing all project talent, machinery, materials, and operating costs. Subsequently, we cross-reference this RBS with our Activity List to generate the Resource Requirements: an exact table of "what is needed, in what quantity, and for which task".
Un error clásico en la gestión de proyectos es contabilizar solo los Costos Directos (el ingeniero, el concreto, la grúa). Sin embargo, el proyecto también consume Costos Indirectos u Overhead (electricidad del sitio, internet, depreciación de computadoras, licencias de software, agua, seguridad). Si omites estos gastos en tus Requisitos de Recursos, tu Valor Ganado (EVM) fallará: el Costo Real (AC) crecerá inexplicablemente, tu CPI caerá por debajo de 1.0, y parecerá que el proyecto pierde dinero en tareas que supuestamente iban bien. A classic mistake in project management is accounting only for Direct Costs (the engineer, the concrete, the crane). However, the project also consumes Indirect Costs or Overhead (site electricity, internet, computer depreciation, software licenses, water, security). If you omit these expenses from your Resource Requirements, your Earned Value (EVM) will fail: the Actual Cost (AC) will inexplicably grow, your CPI will drop below 1.0, and the project will appear to be losing money on tasks that were supposedly doing fine.
En modelos predictivos, los recursos se dividen en familias principales: Labor (Mano de obra), Material (Consumibles), Equipment (Equipamiento) y Facilities/Overhead (Costos indirectos y servicios).
In predictive models, resources are divided into main families: Labor (Workforce), Material (Consumables), Equipment (Machinery), and Facilities/Overhead (Indirect costs and utilities).
La técnica consiste en ir a la tarea más pequeña (Ej. "Perforar anclaje") y calcular sus insumos exactos (peones + resina + % de luz eléctrica). Es la base del presupuesto exacto.
The technique consists of going to the smallest task (e.g., "Drill anchor") and calculating its exact inputs (laborers + resin + % of electricity). It is the foundation of the exact budget.
Lista todos los roles, recursos directos y factores de prorrateo indirectos que la empresa necesita. Agrúpalos por categoría técnica. List all roles, direct resources, and indirect prorating factors the company needs. Group them by technical category.
Trabaja con Finanzas para asignar un costo estándar a cada nodo, incluyendo una tarifa diaria/por hora para absorber los gastos operativos (Overhead). Work with Finance to assign a standard cost to each node, including a daily/hourly rate to absorb operating expenses (Overhead).
Para cada actividad del cronograma, especifica cuántas unidades de cada recurso (directo e indirecto) se necesitan. Esto genera la tabla de Requisitos. For each schedule activity, specify how many units of each resource (direct and indirect) are needed. This generates the Requirements table.
* Catálogo de recursos base para el Proyecto Nexus. * Base resource catalog for Project Nexus.
* Análisis enfocado en el Paquete de Trabajo: WP-1.3.1 (Montaje de Brazos Articulados). Nota la inclusión obligatoria de la fila de prorrateo indirecto. * Analysis focused on Work Package: WP-1.3.1 (Articulated Arms Assembly). Note the mandatory inclusion of the indirect proration row.
| Activity ID | Nombre TareaTask Name | Tipo (RBS)Type (RBS) | Recurso RequeridoRequired Resource | Cantidad / EsfuerzoQuantity / Effort |
|---|---|---|---|---|
| A-102 | Trazar anclajes topográficos Mark topographical anchors | Labor | Ingeniero Arquitecto EstructuralStructural Architect Engineer | 24 Horas24 Hours |
| Equipment | Nivelador Láser TopográficoTopographical Laser Leveler | 3 Días3 Days | ||
| Indirect | Electricidad + Licencias PMO (Prorrateo)Electricity + PMO Licenses (Prorated) | 3 Días3 Days | ||
| A-103 | Perforar e instalar anclaje químico Drill and install chemical anchors | Labor | Cuadrilla de Montaje (x2 peones)Assembly Crew (x2 laborers) | 2 Días2 Days |
| Material | Kit de Anclaje QuímicoChemical Anchor Kit | 48 Kits48 Kits | ||
| Labor | Ingeniero Arquitecto Estructural (Supervisión)Structural Architect (Supervision) | 4 Horas4 Hours | ||
| Indirect | Electricidad + Internet (Uso intensivo)Electricity + Internet (Intensive use) | 2 Días2 Days |