Fase 4: Monitoreo y Control Phase 4: Monitoring & Controlling
En este módulo nos enfrentamos a la realidad. Monitorear un proyecto no significa solo ver facturas; significa medir el desempeño real contra lo que prometimos en las Líneas Base. El PMI agrupa este control en 4 procesos fundamentales que corren en paralelo utilizando el motor matemático del Valor Ganado (EVM).
In this module, we face reality. Monitoring a project doesn't just mean looking at invoices; it means measuring actual performance against what we promised in the Baselines. PMI groups this control into 4 fundamental processes running in parallel using the Earned Value Management (EVM) mathematical engine.
El cliente inspecciona el entregable y firma la aceptación formal.The client inspects the deliverable and signs formal acceptance.
Asegurar que no haya trabajo extra no autorizado (Scope Creep).Ensuring there is no unauthorized extra work (Scope Creep).
Medir si las actividades de la ruta crítica están atrasadas (EVM).Measuring if critical path activities are delayed (EVM).
Medir si el dinero gastado corresponde al valor generado (EVM).Measuring if money spent matches the generated value (EVM).
El presupuesto autorizado asignado al trabajo que debía ejecutarse hasta hoy.The authorized budget assigned to the work that should have been executed by today.
La medida del trabajo realmente ejecutado expresado en términos del presupuesto autorizado.The measure of work actually performed expressed in terms of the authorized budget.
El dinero que realmente salió del banco para ejecutar el trabajo hasta hoy.The money that actually left the bank to execute the work by today.
| IndicadorIndicator | FórmulaFormula | ¿Cómo se interpreta?How is it interpreted? |
|---|---|---|
| Variación del Costo (CV)Cost Variance (CV) | $CV = EV - AC$ |
Negativo = SobrecostoOver budget Positivo = AhorroUnder budget |
| Variación del Cronograma (SV)Schedule Variance (SV) | $SV = EV - PV$ |
Negativo = AtrasadoBehind schedule Positivo = AdelantadoAhead of schedule |
| Índice Desempeño Costo (CPI)Cost Perf. Index (CPI) | $CPI = EV / AC$ |
< 1.0 = Gastando más de lo que ganamosSpending more than we earn > 1.0 = Alta eficiencia financieraHigh financial efficiency |
| Índice Desempeño Tiempo (SPI)Schedule Perf. Index (SPI) | $SPI = EV / PV$ |
< 1.0 = Avanzamos más lento de lo planeadoProgressing slower than planned > 1.0 = Avanzamos más rápidoProgressing faster |
Contexto: SR Consulting Group planeaba haber completado infraestructura por valor de $100,000 USD (PV) para el mes 3. Contabilidad reporta que hemos pagado facturas por $120,000 USD (AC). Sin embargo, el equipo de ingeniería reporta que solo hemos completado físicamente el equivalente a $80,000 USD (EV) de trabajo. Context: SR Consulting Group planned to have completed infrastructure worth $100,000 USD (PV) by month 3. Accounting reports we have paid invoices for $120,000 USD (AC). However, engineering reports we have physically completed only $80,000 USD (EV) of work.
El proyecto está sangrando presupuesto ($CV = -$40,000) y tiempo ($SV = -$20,000). El PM debe emitir inmediatamente Solicitudes de Cambio (Change Requests) con acciones correctivas (ej. cambiar materiales por opciones más económicas o aplicar Fast-Tracking) y presentarlas al CCB. The project is bleeding budget ($CV = -$40,000) and time ($SV = -$20,000). The PM must immediately issue Change Requests with corrective actions (e.g., swapping materials for cheaper options or applying Fast-Tracking) and present them to the CCB.