Masterclass: Tailoring - SR Consulting Group

✂️ ¿Qué es el Tailoring?What is Tailoring?

Es el arte de adaptar la metodología al tamaño del proyecto. Aplicar los 49 procesos del PMBOK a un proyecto académico o corporativo de 4 semanas es burocracia destructiva. El enfoque "Lightweight Waterfall" selecciona solo los artefactos de supervivencia. A continuación, vemos cómo lucen en un proyecto corto.It's the art of adapting the methodology to the project's size. Applying all 49 PMBOK processes to a 4-week academic or corporate project is destructive bureaucracy. The "Lightweight Waterfall" approach selects only the survival artifacts. Below, we see what they look like in a short project.

Los 4 Artefactos de SupervivenciaThe 4 Survival Artifacts

📄 1. Charter de 1 Página (Canvas)

Olvida los documentos de 20 hojas. Usa un formato rápido que defina lo esencial: Objetivo, Entregable Final, Presupuesto Top-Down y un Sponsor claro que asuma el riesgo.Forget 20-page documents. Use a quick format defining the essentials: Objective, Final Deliverable, Top-Down Budget, and a clear Sponsor who assumes the risk.

Ejemplo Práctico: Migración CRMPractical Example: CRM Migration

Objetivo: Migrar la base de datos de ventas al nuevo CRM en la nube.
Límite de Tiempo: 4 Semanas.
Presupuesto: $5,000 USD (Licencias).
Sponsor: Directora de Ventas.
Éxito: 100% de datos migrados sin pérdida. Objective: Migrate the sales database to the new cloud CRM.
Time Limit: 4 Weeks.
Budget: $5,000 USD (Licenses).
Sponsor: Sales Director.
Success: 100% of data migrated without loss.

🌳 2. WBS de 2 Niveles

No llegues al nivel de tareas de horas. Divide el proyecto únicamente en Fases Principales (Nivel 1) y Entregables Mayores (Nivel 2). Deja las tareas diarias al equipo.Don't go down to the hourly task level. Divide the project only into Main Phases (Level 1) and Major Deliverables (Level 2). Leave daily tasks to the team.

Ejemplo Práctico de EDTPractical WBS Example

1.0 Proyecto CRM
  1.1 Preparación (Fase)
    1.1.1 Servidor Configurado (Entregable)
    1.1.2 Backup de Datos (Entregable)
  1.2 Ejecución (Fase)
    1.2.1 Volcado de BD (Entregable) 1.0 CRM Project
  1.1 Preparation (Phase)
    1.1.1 Server Configured (Deliverable)
    1.1.2 Data Backup (Deliverable)
  1.2 Execution (Phase)
    1.2.1 DB Dump (Deliverable)

🚩 3. Cronograma de Hitos

Evita las redes PDM matemáticas complejas. Establece 4 a 6 fechas clave inamovibles (Hitos) y evalúa el progreso basándote en si se cumplió o no esa fecha de entrega.Avoid complex mathematical PDM networks. Establish 4 to 6 unmovable key dates (Milestones) and evaluate progress based on whether or not that delivery date was met.

Ejemplo Práctico de HitosPractical Milestone Example

Día 7: Backup 100% completado.
Día 14: Entorno de Pruebas activo.
Día 21: Pruebas UAT aceptadas por QA.
Día 28: Go-Live (Apagado del sistema viejo).

Day 7: Backup 100% completed.
Day 14: Test Environment active.
Day 21: UAT testing accepted by QA.
Day 28: Go-Live (Old system shutdown).

🚦 4. Reuniones Semanales (Semáforo)

Reemplaza el pesado motor EVM (Valor Ganado) por un estatus de semáforo. En reuniones de 15 minutos, cada responsable reporta: Verde (A tiempo), Amarillo (Riesgo), Rojo (Retraso).Replace the heavy EVM (Earned Value) engine with a traffic light status. In 15-minute meetings, each owner reports: Green (On time), Yellow (At risk), Red (Delayed).

Ejemplo Práctico de EstatusPractical Status Example

ESTATUS GLOBAL: 🟡 AMARILLO
- Alcance: 🟢 Verde.
- Costo: 🟢 Verde.
- Tiempo: 🟡 Amarillo (Retraso de 2 días).
Bloqueo Principal: El equipo de Seguridad Informática aún no libera los accesos AWS. El PM debe escalar el problema hoy. OVERALL STATUS: 🟡 YELLOW
- Scope: 🟢 Green.
- Cost: 🟢 Green.
- Time: 🟡 Yellow (2-day delay).
Main Blocker: The IT Security team hasn't released AWS access yet. The PM must escalate the issue today.