Fase 3: Ejecución y Monitoreo Phase 3: Executing & Monitoring
La planificación ha terminado y las Líneas Base están firmadas. Ahora, el Project Manager debe organizar a la gente para que construya los entregables, revisar constantemente si estamos desviándonos de la ruta, y proteger el proyecto del "Scope Creep" (corrupción del alcance). Estos 4 procesos actúan de manera continua a lo largo de toda la fase operativa.
Planning is done and the Baselines are signed off. Now, the Project Manager must organize people to build the deliverables, constantly check if we are deviating from the path, and protect the project from "Scope Creep". These 4 processes act continuously throughout the entire operational phase.
Nunca aceptes un "pequeño favor" del cliente sin documentarlo. Añadir requerimientos no aprobados consume tiempo y dinero que no tienes en tu Línea Base. Todo cambio, grande o pequeño, debe pasar por el Control Integrado de Cambios para evaluar su impacto real en las reservas. Never accept a "small favor" from the client without documenting it. Adding unapproved requirements consumes time and money you don't have in your Baseline. Every change, big or small, must go through Integrated Change Control to evaluate its real impact on the reserves.
El equipo ejecuta el trabajo definido en el Plan. El principal resultado (output) son los Entregables y los Datos de Desempeño del Trabajo (cuánto hemos gastado, cuánto hemos avanzado). The team executes the work defined in the Plan. The main output is the Deliverables and the Work Performance Data (how much we've spent, how far we've progressed).
Aprender sobre la marcha. Capturar el conocimiento explícito (manuales) y tácito (experiencia) del equipo para actualizar el Registro de Lecciones Aprendidas. Learning on the go. Capturing explicit (manuals) and tacit (experience) knowledge from the team to update the Lessons Learned Register.
Comparar el desempeño real contra el Plan para la Dirección del Proyecto. Si hay una variación negativa (varianza), se generan Solicitudes de Cambio preventivas o correctivas. Comparing actual performance against the Project Management Plan. If there is a negative variance, preventive or corrective Change Requests are generated.
Revisar, aprobar, retrasar o rechazar Solicitudes de Cambio (CR). Las decisiones son tomadas por el Comité de Control de Cambios (CCB), protegiendo la integridad del proyecto. Reviewing, approving, delaying, or rejecting Change Requests (CR). Decisions are made by the Change Control Board (CCB), protecting the project's integrity.
Software de gestión (Jira, MS Project, Primavera) que ayuda a automatizar el seguimiento del cronograma, los costos y la distribución de documentos a los interesados.
Management software (Jira, MS Project, Primavera) that helps automate schedule tracking, costs, and document distribution to stakeholders.
Un grupo formalmente constituido (Sponsor, PM, Cliente) responsable de aprobar o rechazar los cambios al alcance, costo o tiempo. El PM rara vez aprueba cambios mayores solo.
A formally constituted group (Sponsor, PM, Client) responsible for approving or rejecting changes to scope, cost, or time. The PM rarely approves major changes alone.
* Documento generado durante el Control del Trabajo y evaluado mediante el Control Integrado de Cambios. * Document generated during Monitor and Control Project Work and evaluated via Integrated Change Control.
Nota: Al ser aprobado, el PM debe actualizar las líneas base del proyecto e informar a los interesados según el Plan de Comunicaciones antes de comprar los sensores. Note: Upon approval, the PM must update the project baselines and inform stakeholders according to the Comms Plan before purchasing the sensors.