La Hoja de Trucos del PMBOK The PMBOK Cheat Sheet
Para el examen CAPM庐 y PMP庐, debes conocer la diferencia exacta entre un "Plan" y un "Registro". Un Plan dice c贸mo vamos a hacer las cosas (Ej. Plan de Gesti贸n de Riesgos). Un Registro o Bit谩cora (Log) es donde anotamos lo que realmente est谩 sucediendo d铆a a d铆a (Ej. Registro de Riesgos). Conocer qu茅 rol firma qu茅 artefacto es la clave para gobernar un proyecto predictivo.
For the CAPM庐 and PMP庐 exams, you must know the exact difference between a "Plan" and a "Register/Log". A Plan says how we are going to do things (e.g., Risk Management Plan). A Register or Log is where we note what is actually happening day to day (e.g., Risk Register). Knowing which role signs which artifact is the key to governing a predictive project.
Provee los fondos. Firma el Project Charter. Aprueba la L铆nea Base. Es el m谩ximo defensor del proyecto.Provides the funding. Signs the Project Charter. Approves the Baseline. Is the ultimate champion of the project.
Autoridad: Muy AltaAuthority: Very HighResponsable de integrar el plan y lograr los objetivos. Gestiona la Triple Restricci贸n.Responsible for integrating the plan and achieving objectives. Manages the Triple Constraint.
Autoridad: Moderada a AltaAuthority: Moderate to HighGrupo formal (incluye al Sponsor, Cliente y PM) que eval煤a, aprueba o rechaza solicitudes de cambio.Formal group (includes Sponsor, Client, and PM) that evaluates, approves, or rejects change requests.
Autoridad: Absoluta (en Cambios)Authority: Absolute (on Changes)Los especialistas que construyen el entregable. Proporcionan estimaciones de tiempo y costo (Bottom-up).The specialists who build the deliverable. They provide time and cost estimates (Bottom-up).
Autoridad: Ejecuci贸nAuthority: ExecutionEl PMBOK agrupa la documentaci贸n vital en categor铆as espec铆ficas. Estos son los documentos m谩s evaluados en el examen: The PMBOK groups vital documentation into specific categories. These are the most tested documents on the exam:
| Caso de NegocioBusiness Case Pre-ProyectoPre-Project | Estudio de viabilidad econ贸mica (NPV, ROI). Justifica por qu茅 el proyecto debe ser financiado.Economic feasibility study (NPV, ROI). Justifies why the project should be funded. |
| Acta de Constituci贸nProject Charter Fase 1: InicioPhase 1: Initiating | Documento emitido por el Sponsor que autoriza formalmente la existencia del proyecto y otorga autoridad al PM.Document issued by the Sponsor that formally authorizes the existence of the project and grants authority to the PM. |
| L铆nea Base del AlcanceScope Baseline Fase 2: Planeaci贸nPhase 2: Planning | Compuesta por 3 elementos: El Enunciado del Alcance, la WBS (EDT) y el Diccionario de la WBS.Composed of 3 elements: The Scope Statement, the WBS, and the WBS Dictionary. |
| L铆nea Base del CronogramaSchedule Baseline Fase 2: Planeaci贸nPhase 2: Planning | El modelo de programaci贸n aprobado (Diagrama de Gantt congelado) con fechas de inicio y fin.The approved schedule model (frozen Gantt Chart) with start and finish dates. |
| L铆nea Base de CostosCost Baseline Fase 2: Planeaci贸nPhase 2: Planning | El presupuesto distribuido en el tiempo (Curva S). Incluye la Reserva de Contingencia, pero NO la de Gesti贸n.The time-phased budget (S-Curve). Includes Contingency Reserve, but NOT Management Reserve. |
| Registro de RiesgosRisk Register Planeaci贸n a CierrePlanning to Closing | Lista de amenazas y oportunidades, su an谩lisis EMV y las respuestas planificadas.List of threats and opportunities, their EMV analysis, and planned responses. |
| Registro de InteresadosStakeholder Register Inicio a CierreInitiating to Closing | Identificaci贸n de actores clave y su clasificaci贸n en la matriz de Poder/Inter茅s.Identification of key actors and their classification in the Power/Interest grid. |
| Registro de ProblemasIssue Log Fase 3: Ejecuci贸nPhase 3: Executing | Documenta los obst谩culos actuales que el proyecto est谩 enfrentando y qui茅n los est谩 resolviendo.Documents current obstacles the project is facing and who is resolving them. |
| Registro de Lecciones AprendidasLessons Learned Register Ejecuci贸n y CierreExecuting & Closing | Base de conocimientos hist贸ricos. Qu茅 sali贸 bien y qu茅 sali贸 mal, para uso de la PMO.Historical knowledge base. What went well and what went wrong, for PMO use. |
| Solicitud de Cambio (CR)Change Request (CR) Fase 4: MonitoreoPhase 4: Monitoring | Propuesta formal para modificar cualquier documento, entregable o l铆nea base (Evaluada por el CCB).Formal proposal to modify any document, deliverable, or baseline (Evaluated by the CCB). |
Has completado el 100% de la teor铆a y pr谩ctica del modelo Predictivo (Waterfall). Est谩s listo para dominar estas preguntas en el examen de certificaci贸n. You have completed 100% of the Predictive (Waterfall) model theory and practice. You are ready to dominate these questions on the certification exam.