Cierra el ciclo: cómo saber si el plan se está cumpliendo — y qué hacer cuando noClosing the loop: how to know if the plan is being met — and what to do when it isn't
Ya definiste el proyecto (Charter, Objetivo SMART) y lo programaste (WBS, Cronograma, Gantt en Project Libre). Este módulo cierra el ciclo con la tercera pieza: controlar — comparar lo planeado contra lo real, y retroalimentar el plan cuando la realidad se desvía. You already defined the project (Charter, SMART Objective) and programmed it (WBS, Schedule, Gantt in ProjectLibre). This module closes the loop with the third piece: controlling — comparing what was planned against what's real, and feeding that back into the plan when reality drifts.
Todo lo que has construido en este curso encaja en un ciclo de 3 pasos con retroalimentación constante — este es el mapa completo del Módulo 1: Everything you've built in this course fits into a 3-step cycle with constant feedback — this is the full map of Module 1:
Objetivos y actividades para lograr el proyecto.Objectives and activities to achieve the project.
Secuencia lógica y tiempo determinado para las actividades.Logical sequence and set time for the activities.
Da seguimiento y compara lo real contra lo planeado.Tracks and compares real progress against the plan.
La flecha roja de "retroalimentación" es la parte que más se olvida. Controlar no es solo generar un reporte bonito — es usar lo que descubres para volver a Define: ajustar el alcance, mover una fecha, o replanificar. Un PM que solo mide pero nunca ajusta no está controlando de verdad. The red "feedback" arrow is the part most often forgotten. Controlling isn't just producing a nice report — it's using what you discover to go back to Define: adjust scope, move a date, or replan. A PM who only measures but never adjusts isn't really controlling.
No puedes controlar contra un plan que sigue cambiando. La Línea Base es la versión aprobada y "congelada" del plan — a partir de ese momento, cualquier cambio requiere control formal de cambios. Ya conoces dos de sus piezas: You can't control against a plan that keeps changing. The Baseline is the approved, "frozen" version of the plan — from that point on, any change requires formal change control. You already know two of its pieces:
En Project Libre, "guardar la Línea Base" es un paso explícito y deliberado — si lo olvidas, el software no tendrá contra qué comparar tu avance real, y perderás toda la capacidad de seguimiento. Lo verás en la sección 6. In ProjectLibre, "saving the Baseline" is an explicit, deliberate step — if you forget it, the software will have nothing to compare your real progress against, and you'll lose all tracking capability. You'll see this in section 6.
Cada tarea del cronograma se actualiza con un % Completado — pero hay una trampa clásica que hay que evitar: Every schedule task gets updated with a % Complete — but there's a classic trap to avoid:
"Llevamos 2 de 4 días de la tarea, así que está 50% completa" — asume que el trabajo avanza de forma perfectamente lineal, lo cual casi nunca es cierto en ciencia de datos."We're 2 of 4 days into the task, so it's 50% complete" — assumes work progresses perfectly linearly, which is almost never true in data science.
"Ya entrenamos 2 de los 3 modelos baseline planeados, así que está ~66% completa" — se basa en entregables tangibles, no en el calendario."We've trained 2 of the 3 planned baseline models, so it's ~66% complete" — based on tangible deliverables, not the calendar.
En ciencia de datos esta trampa es especialmente peligrosa: entrenar un modelo puede "verse" 80% avanzado en tiempo transcurrido y seguir en 0% de recall aceptable — el trabajo de datos no progresa linealmente, a veces se estanca semanas y luego avanza de golpe. In data science this trap is especially dangerous: training a model can "look" 80% done in elapsed time while still sitting at 0% acceptable recall — data work doesn't progress linearly, sometimes it stalls for weeks and then leaps forward.
Es tu Gantt normal, con una segunda barra debajo de cada tarea mostrando el avance real contra la barra planeada de la Línea Base. Así se ve para 3 actividades de Atlas a la fecha de corte de la Semana 6: It's your regular Gantt, with a second bar under each task showing real progress against the planned bar from the Baseline. Here's how it looks for 3 Atlas activities at the Week 6 data date:
"Limpiar y validar datos" se alargó (barra real más ancha y corrida a la derecha) — esto empuja "Realizar EDA" a empezar tarde también. Esto es literalmente la Variación de Cronograma (SV) que calculaste en el módulo de Finanzas, ahora viéndola de forma visual en vez de solo como número. "Clean and validate data" ran long (wider actual bar, shifted right) — this pushes "Perform EDA" to start late too. This is literally the Schedule Variance (SV) you calculated in the Finance module, now seen visually instead of just as a number.
Para comunicar el estado a interesados que no van a leer el Gantt completo (recuerda el módulo de Interesados), traduce el seguimiento a un semáforo simple — anclado a las Metas Intermedias del Charter como puntos naturales de reporte: To communicate status to stakeholders who won't read the full Gantt (remember the Stakeholders module), translate tracking into a simple traffic light — anchored to the Charter's Intermediate Goals as natural reporting points:
SPI y CPI ≥ 0.95 — el proyecto va según lo planeado.SPI and CPI ≥ 0.95 — the project is on track.
SPI o CPI entre 0.80 y 0.95 — hay una desviación que necesita atención, pero es manejable.SPI or CPI between 0.80 and 0.95 — a deviation that needs attention, but is manageable.
SPI o CPI < 0.80 — desviación seria, requiere escalar al Sponsor y activar el ciclo de retroalimentación hacia Define.SPI or CPI < 0.80 — serious deviation, requires escalating to the Sponsor and activating the feedback loop back to Define.
Recuerda el ejemplo del módulo de Finanzas: Atlas con CPI=0.86 y SPI=0.80 estaría en Amarillo/Rojo — justo el punto donde el ciclo de retroalimentación debe activarse antes de que se vuelva una crisis. Remember the Finance module's example: Atlas with CPI=0.86 and SPI=0.80 would be Yellow/Red — exactly the point where the feedback loop must activate before it becomes a crisis.
Retoman el archivo .pod del taller de Cronograma. Ahora lo usan para dar seguimiento real, no solo para planear. Pick up the .pod file from the Schedule workshop. Now you'll use it for real tracking, not just planning.
Con tu cronograma ya completo, ve a Tools → Tracking → Set Baseline — esto "congela" el plan actual para comparaciones futuras. Háganlo antes de empezar a ejecutar, nunca después.With your schedule complete, go to Tools → Tracking → Set Baseline — this "freezes" the current plan for future comparisons. Do this before execution starts, never after.
Conforme avanza el trabajo real, edita la columna % Complete de cada tarea — basado en entregables reales, no en días transcurridos (recuerda la sección 3).As real work progresses, edit each task's % Complete column — based on real deliverables, not elapsed days (remember section 3).
View → Tracking Gantt para ver las barras planeada y real una debajo de la otra, como en la sección 4.View → Tracking Gantt to see the planned and actual bars stacked, like in section 4.
Para cada tarea con desviación notable, respondan: ¿es un riesgo ya identificado en su Registro de Riesgos, o es algo nuevo que hay que agregar? Esa es la retroalimentación hacia Define.For every task with a notable deviation, ask: is it a risk already in your Risk Register, or something new that needs adding? That's the feedback loop back to Define.
Empezar a ejecutar sin congelar el plan — después es imposible saber si van adelantados o atrasados respecto a algo.Starting execution without freezing the plan — afterward it's impossible to know if you're ahead or behind anything.
Guárdenla justo antes de la primera reunión de kickoff de ejecución — es literalmente el cierre de "Programa" y el inicio de "Controla".Save it right before the first execution kickoff meeting — it's literally the close of "Program" and the start of "Control".
Actualizar el % Completado cada semana religiosamente, pero nunca ajustar el plan cuando los números están en rojo.Religiously updating % Complete every week, but never adjusting the plan when the numbers are red.
Un semáforo en rojo dispara una acción concreta: replanificar, escalar al Sponsor, o activar una respuesta de riesgo ya definida.A red light triggers a concrete action: replan, escalate to the Sponsor, or activate an already-defined risk response.
Guarda la Línea Base de tu proyecto en Project Libre, simula un avance, y genera tu propio Reporte de Estado.Save your project's Baseline in ProjectLibre, simulate progress, and produce your own Status Report.
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