Cuánto rigor de PMBOK 8 usar cuando el proyecto dura 2 semanas, no 4 mesesHow much PMBOK 8 rigor to use when the project lasts 2 weeks, not 4 months
En PMBOK 8, el Tailoring no es un principio ni un dominio — es un capítulo completo (Capítulo 3) dedicado a una idea central: ningún proyecto necesita todos los artefactos con el mismo nivel de detalle. Adaptar no es "saltarse pasos" — es decidir deliberadamente qué rigor aplicar según el riesgo, tamaño y contexto real del proyecto. In PMBOK 8, Tailoring isn't a principle or a domain — it's an entire chapter (Chapter 3) dedicated to one central idea: no project needs every artifact at the same level of detail. Tailoring isn't "skipping steps" — it's deliberately deciding how much rigor to apply based on the project's real risk, size, and context.
Recuerda: en la lista de los 6 Principios de PMBOK 8, "Tailoring" no aparece — porque vive aquí, como una práctica transversal que aplicas a los 7 Dominios de Desempeño, no como un mindset de comportamiento. Remember: Tailoring doesn't appear in the list of PMBOK 8's 6 Principles — because it lives here, as a cross-cutting practice you apply to the 7 Performance Domains, not as a behavioral mindset.
Imagina que, antes de comprometerte con el proyecto completo de 4 meses, NovaRetail te pide un POC de 2 semanas para validar si el churn siquiera se puede predecir con los datos disponibles. Así se adapta cada artefacto: Imagine that, before committing to the full 4-month project, NovaRetail asks you for a 2-week POC to validate whether churn can even be predicted with the available data. Here's how each artifact adapts:
| ArtefactoArtifact | Atlas Completo (4 meses)Full Atlas (4 months) | Atlas Mini — POC (2 semanas)Atlas Mini — POC (2 weeks) |
|---|---|---|
| Charter | Documento completo, formato oficial ITESM, 9 seccionesFull document, official ITESM format, 9 sections | Correo de 5 líneas aprobado por el Sponsor: objetivo, plazo, presupuestoA 5-line email approved by the Sponsor: objective, deadline, budget |
| WBS | 3 niveles, 12 Paquetes de Trabajo3 levels, 12 Work Packages | Lista plana de 5-6 tareas, sin nivelesFlat list of 5-6 tasks, no levels |
| Cronograma | Red PDM completa en Project Libre con ruta críticaFull PDM network in ProjectLibre with critical path | Lista de fechas en una hoja de cálculoA list of dates in a spreadsheet |
| Registro de RiesgosRisk Register | 6+ riesgos con PxI y EMV6+ risks with PxI and EMV | Los 2-3 riesgos más obvios, sin matriz formalThe 2-3 most obvious risks, no formal matrix |
| Reportes de EstadoStatus Reports | Semáforo formal cada 2 semanasFormal traffic light every 2 weeks | Un mensaje de Slack al final: "funcionó" o "no funcionó"A Slack message at the end: "it worked" or "it didn't" |
Lo que nunca se recorta, ni en el POC más pequeño: un objetivo claro (aunque no sea un SMART completo) y saber quién es el Sponsor. Sin esas dos cosas, ni siquiera un POC de 2 semanas tiene autorización real. What you never cut, not even in the smallest POC: a clear objective (even if not a full SMART) and knowing who the Sponsor is. Without those two things, not even a 2-week POC has real authorization.
¿Un error del modelo puede causar daño legal, financiero o a la salud? A mayor riesgo, menos se recorta.Could a model error cause legal, financial, or health harm? Higher risk means less cutting.
Un equipo de 2 personas no necesita un Comité de Cambios formal — necesita un chat.A 2-person team doesn't need a formal Change Board — it needs a chat.
Si el POC "falla", ¿cuesta caro? Si no, adapta agresivamente.If the POC "fails," is it costly? If not, tailor aggressively.
Auditorías, reguladores o clientes externos pueden forzar documentación mínima obligatoria.Audits, regulators, or external clients may force minimum mandatory documentation.